Die Toolbox Eventthinking
Veranstaltungen perfekt planen
Die in der Praxis entwickelte und systematisch durchdachte »Toolbox Eventthinking« stellt Eventplanerinnen alle Materialien zur Verfügung, um in den Workshops alle wesentlichen Aspekte eines Veranstaltungsprojekts systematisch und co-kreativ mit den relevanten Beteiligten zu erarbeiten.
Das stellt sicher, dass alles zur rechten Zeit bedacht und nichts vergessen wird. Alle unsere Materialien orientieren sich an den Roadmaps für reale und virtuelle Events. Somit sind sie immer gut sortiert und aufgeräumt – und bringen so die versprochene Struktur in den Prozess.
Was ist drin, in der Toolbox?
Mit der Toolbox erhalten die Event-Planenden ein Instrumentarium,
aus dem sie sich für die Workshopgestaltung immer wieder bedienen und diese damit auch erfolgreich leiten können.
Folgende Materialien sind enthalten
Die Roadmaps groß in A0 machen die Komplexität des jeweiligen Prozesses sichtbar – und damit beherrschbarer.
Das Methodenbooklet vermittelt vielfältige Informationen, Anleitungen, Hintergründe und Impulse rund um alle entscheidenden Fragen, Schritte und Entscheidungsrunden im Rahmen der Workshops.
Die Input-Karten sorgen dafür, dass während des Workshops bei keiner Etappe der Roadmap der Stoff zum Nachdenken, Nachfragen, Diskutieren, Entscheiden etc. ausgeht.
Die Fragen-Karten setzen mit relevanten und zielführenden Fragen zu jedem Roadmap-Element immer wieder die richtigen Impulse.
Die Stakeholder-Map for Events untersucht die beteiligten Akteur*innen nach Rolle, Bedeutung und wechselseitigen Beziehungen.
Die Stakeholder Profile Cards helfen, alle relevanten Personen für das Projekt quasi physisch in den Workshops präsent zu machen.
Verschiedene Worksheets (z. B. „Charakter des Events“, „Profil Teilnehmende“, „Akteur*in auf der Bühne“ oder „Testing Map for Events“) ermöglichen das aktive Arbeiten an wichtigen Fragestellungen.
Und die Ablaufelemente & Formate werden verwendet, um einen stringenten und fesselnden Dramaturgiebogen zu spannen :-)